SISTEMA INTERN D’INFORMACIÓ

En compliment de la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció (en endavant, la “Llei 2/2023”), DEPURACIÓ I TECNOLOGIA DE L’AIGUA, S.L. (en endavant, “DEPURTECH” o “l’empresa”) compta amb un Sistema Intern d’Informació (SIIF), essent-ne l’empresa la responsable del tractament de les dades personals de conformitat amb el que disposa la legislació vigent en aquest àmbit.

Amb la finalitat d’enfortir la cultura de la informació i de les infraestructures d’integritat de DEPURTECH i de fomentar la cultura de la comunicació com a mecanisme de prevenció d’accions o omissions que puguin ser constitutives d’infraccions en l’àmbit del Dret de la UE, infraccions penals o administratives greus o molt greus, així com infraccions laborals en l’àmbit de seguretat i salut en el treball, l’empresa compta amb una persona Responsable de compliment Penal (RCP) que és, així mateix, Responsable del Sistema Intern d’Informació (RSIIF).

Mitjans de comunicació

• Correu electrònic: canaletic@depurtech.com
• Correu ordinari: C/ De La Fusteria, número 22, de Tona (08551) – a l’atenció de la persona RCP/RSIIF.
• Mitjançant escrit lliurat directament a la persona RCP/RSIIF.

A sol·licitud de la persona informant, també podrà presentar-se la comunicació mitjançant una reunió presencial amb la persona RCP/RSIIF, en el termini de set dies.

Documentació de la comunicació

Les informacions comunicades verbalment hauran de documentar-se prèvia autorització de la persona informant mitjançant:

• Gravació de la conversa en un format segur, durador i accessible.
• Transcripció completa i exacta realitzada pel personal responsable.

S’advertirà a la persona informant que la comunicació serà gravada i se l’informarà del tractament de les seves dades d’acord amb el Reglament (UE) 2016/679.

Compliment de la Llei 2/2023

El Sistema Intern d’Informació de l’empresa compleix amb els requisits de l’article 5.2 de la Llei 2/2023, garantint:

• Recepció justificada en un termini de set dies naturals.
• Resposta en un termini màxim de tres mesos.
• Confidencialitat de la identitat de la persona informant.
• Protecció de dades i accés restringit a personal autoritzat.
• Possibilitat de mantenir la comunicació amb la persona informant.
• Respecte a la presumpció d’innocència i a l’honor de les persones afectades.
• Compromís de remissió de la informació a la Fiscalia si els fets poguessin ser constitutius de delicte.

Tractament de dades personals

DEPURTECH tractarà les dades personals incloses en les comunicacions que es rebin i quedin emparades per la Llei 2/2023, amb la finalitat de gestionar-les i, si s’escau, iniciar el procediment d’investigació corresponent.

No represàlia

DEPURTECH es compromet expressament a no portar a terme actes constitutius de represàlia contra les persones que presentin una comunicació de bona fe conforme al previst a la Llei 2/2023.

El Canal Intern d’Informació permet la presentació de comunicacions anònimes.